ChatGPT dan teknologi kecerdasan buatan generatif (AI) secara umum telah mengubah cara orang mencari informasi. Dari mencari tahu berapa banyak run yang dicetak Virat Kohli dalam tahun kalender yang sedang berlangsung di ODI (275 run, jika Anda ingin tahu) hingga belajar tentang astronomi dan ruang angkasa, mengetik prompt yang tepat dapat memberikan semua informasi dalam hitungan detik. Ambil rumus lembar Excel misalnya. Mereka yang perlu membuat spreadsheet untuk perhitungan kompleks dan memfilter kumpulan data besar dapat memperoleh manfaat dari meminta AI untuk menulis rumus yang hanya berfungsi. Tapi apa cara yang benar untuk bertanya kepada ChatGPT?
Mengapa Menggunakan ChatGPT untuk Excel?
Excel, atau spreadsheet apa pun dalam hal ini, adalah alat yang mudah untuk memulai, tetapi sangat sulit untuk dikuasai. Kurva belajarnya sangat curam sehingga bahkan pengguna harian pun harus sesekali mencari sintaks. Hal ini karena Excel memiliki ratusan fungsi dan puluhan cara untuk menggabungkannya. Di sinilah ChatGPT masuk.
- Alih-alih menyaring forum atau halaman bantuan, sekarang Anda dapat bertanya langsung kepada ChatGPT:
- Bagaimana cara menulis rumus untuk menghitung jam lembur jika seseorang bekerja lebih dari 40 jam seminggu?”
- Rumus apa yang mengembalikan sel terakhir yang tidak kosong dalam kolom?”
- Mengapa VLOOKUP saya mengembalikan #N/A?”
ChatGPT dapat menangani ini dan banyak lagi, sering kali memberi Anda formula yang tepat, menjelaskan cara kerjanya, dan menyarankan alternatif jika diperlukan.
Apa yang Harus Diminta ChatGPT untuk Menulis Rumus yang Efektif
Hanya meminta ChatGPT untuk menulis rumus untuk VLOOKUP tidak akan memberi Anda rumus Excel yang tepat untuk data atau kebutuhan khusus Anda. Kuncinya adalah memberikan konteks yang cukup kepada chatbot. Berikut adalah beberapa struktur prompt yang akan membantu Anda mendapatkan rumus yang benar dalam hitungan detik:
1. Jelaskan data dan tujuan Anda.
Contoh: Saya memiliki kolom tanggal di A2:A100 dan kolom penjualan di B2:B100. Saya ingin rumus yang mengembalikan total penjualan yang dilakukan pada bulan Juli.
2. Mintalah fungsi atau logika tertentu.
Contoh: Tulis rumus IF yang memeriksa apakah sel lebih besar dari 100. Jika ya, kembalikan ‘Tinggi’; jika tidak, kembalikan ‘Rendah’.
3, Minta bantuan dengan debugging.
Contoh: Rumus ini memberikan kesalahan: =IF(A2>100, Tinggi, Rendah). Ada apa dengan itu?
Selain itu, ChatGPT juga dapat membantu Anda memilih antara fungsi serupa (seperti VLOOKUP vs. XLOOKUP) atau menulis ulang rumus agar lebih efisien. Berikut adalah beberapa contoh spesifik untuk mendapatkan rumus Excel yang tepat untuk pekerjaan dan proyek Anda:
- Menghitung hari kerja antara dua tanggal: Tulis rumus untuk menghitung jumlah hari kerja antara dua tanggal di A1 dan B1, tidak termasuk akhir pekan dan hari libur yang tercantum dalam C1:C10.
- Pemformatan bersyarat: Bagaimana cara menyorot sel di kolom B jika nilai di kolom A lebih besar dari 100?
- Gabungkan nama depan dan belakang: Tulis rumus untuk menggabungkan nama depan di A2 dan nama belakang di B2 dengan spasi di antaranya.
Kapan Tidak Mengandalkan ChatGPT
Meskipun ChatGPT sangat bagus untuk menulis dan memahami rumus, masih ada baiknya memeriksa silang outputnya, terutama untuk perhitungan keuangan yang penting. Terkadang dapat membuat kesalahan sintaks atau salah menafsirkan instruksi yang ambigu. Selain itu, jika spreadsheet Anda melibatkan makro, Power Query, atau VBA, percakapan mungkin menjadi lebih teknis. Dalam kasus seperti itu, ChatGPT masih dapat membantu, tetapi jawabannya mungkin perlu disempurnakan.
