Jika Anda adalah bisnis kecil atau menengah yang mengeksplorasi lebih banyak dukungan untuk SDM Anda, Anda mungkin pernah menemukan istilah Organisasi Pemberi Kerja Profesional (PEO). PEO semakin populer bagi bisnis yang ingin mengalihdayakan tugas SDM yang terlalu rumit untuk ditangani secara internal.
Terlepas dari popularitasnya yang semakin meningkat, banyak kesalahpahaman tentang PEO tetap ada, yang dapat menyebabkan kesalahpahaman tentang peran dan manfaatnya. Mari kita jelajahi beberapa mitos ini.
Mitos #1: PEO Mengambil Alih Bisnis Anda
Rusak: PEO bukanlah pengambilalihan. Sebaliknya, ia bertindak sebagai mitra dengan menjalin hubungan kerja bersama, yang berarti bahwa sementara PEO menangani fungsi SDM tertentu, Anda mempertahankan kendali penuh atas operasi harian, strategi, dan keputusan kepegawaian bisnis Anda. PEO memang membagikan beberapa aktivitas peraturan seperti pengajuan pajak dan administrasi tunjangan karyawan, tetapi tidak menjalankan perusahaan Anda atau mengganggu tujuan bisnis.
Apa yang Mereka Lakukan:
– Kelola pemrosesan penggajian dan kepatuhan pajak
– Menawarkan akses ke opsi asuransi kesehatan dan rencana pensiun
– Menangani kompensasi pekerja dan klaim pengangguran
Apa yang tidak mereka lakukan:
– Tentukan siapa yang Anda pekerjakan atau pecat
– Rencanakan strategi bisnis Anda
– Kontrol tim manajemen Anda
Mitos #2: Hanya Perusahaan Besar yang Mendapat Manfaat Dari PEO
Digagalkan: PEO sebenarnya disesuaikan untuk mendukung usaha kecil dan menengah dengan menyediakan akses ke tunjangan dan sumber daya SDM yang mungkin tidak dimiliki perusahaan kecil.
Apa yang Mereka Lakukan:
– Menyamakan kedudukan dengan menegosiasikan tarif asuransi kesehatan kelompok
– Membantu UKM menarik dan mempertahankan talenta terbaik melalui manfaat yang lebih menarik
– Memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan yang terus berubah
Apa yang tidak mereka lakukan:
– Mengharuskan bisnis Anda memiliki ratusan karyawan untuk memulai
– Memberikan solusi satu ukuran untuk semua (sebagian besar menawarkan layanan yang disesuaikan)
Mitos #3: PEO Hanya Melakukan Penggajian
Busted: Penggajian hanya mewakili puncak gunung es. PEO terkemuka menawarkan rangkaian lengkap layanan SDM, mulai dari manajemen risiko dan kepatuhan hingga hubungan karyawan dan orientasi.
Apa yang Mereka Lakukan:
– Ajukan pajak gaji dan hasilkan W-2
– Buat buku pegangan karyawan dan kebijakan kantor
– Membantu audit SDM, pelatihan, dan perselisihan di tempat kerja
Apa yang tidak mereka lakukan:
– Ganti semua staf SDM internal (Anda mungkin masih menginginkan koordinator SDM)
– Menjamin perlindungan hukum penuh dari perselisihan ketenagakerjaan (tetapi mereka mengurangi risiko Anda)
Mitos #4: Menggunakan PEO Berarti Kehilangan Budaya Perusahaan
Busted: PEO tidak menggantikan budaya Anda sendiri—mereka mendukungnya. Dengan menghilangkan beban administrasi, mereka membebaskan waktu Anda untuk fokus pada keterlibatan karyawan.
Apa yang Mereka Lakukan:
– Membantu Anda membuat praktik SDM yang selaras dengan nilai-nilai Anda
– Mendukung pelatihan dan pengembangan karyawan
– Menyediakan alat untuk tinjauan kinerja dan pelacakan keterlibatan
Apa yang tidak mereka lakukan:
– Memaksakan kebijakan atau budaya mereka sendiri ke tim Anda
– Mencegah Anda menyesuaikan kebijakan atau insentif
Mitos #5: PEO Terlalu Mahal
Busted: Meskipun layanan PEO memiliki biaya, laba atas investasi (ROI) seringkali besar karena penghematan dalam kepatuhan, manajemen risiko, dan penetapan harga manfaat yang kompetitif. PEO menghemat uang melalui dukungan kepatuhan, mitigasi risiko, dan penetapan harga yang kompetitif untuk manfaat, belum lagi penghematan waktu.
Apa yang Mereka Lakukan:
– Mengurangi paparan denda kepatuhan yang mahal
– Menawarkan skala ekonomi pada rencana kesehatan dan pensiun
– Hemat waktu sehingga tim internal Anda dapat fokus pada pertumbuhan dan profitabilitas
Apa yang tidak mereka lakukan:
– Membebankan biaya tersembunyi (PEO terkemuka transparan tentang harga)
– Mengunci Anda ke dalam kontrak jangka panjang tanpa opsi untuk memilih keluar
Ketahui Apa yang Diharapkan Dari PEO
Memahami apa yang dilakukan PEO adalah langkah pertama dalam memutuskan apakah mereka tepat untuk bisnis Anda; mitra PEO tepercaya bertindak sebagai perpanjangan dari tim Anda—bukan pengganti—dan membantu Anda meningkatkan skala yang lebih cerdas dengan menghilangkan sakit kepala SDM.
Dari penggajian dan kepatuhan hingga tunjangan dan orientasi, mereka dapat membebaskan Anda dari sakit kepala administratif sehingga Anda dapat fokus pada pertumbuhan. Dengan memecahkan mitos umum ini, Anda dapat membuat keputusan yang lebih tepat tentang apakah PEO adalah solusi SDM yang tepat untuk bisnis Anda.
